Politique de confidentialité des données

Définitions

Au sens du présent texte, à moins que le contexte n’exige une interprétation différente :

• le terme "Société" désigne OCG - Oktopus Consulting;
• le terme "Site" désigne le site web oktopus-consulting.com.
• le terme "Courriel de contact" désigne le courriel contact@oktopus-consulting.com.

Contenu

Dans le cadre du présent site internet, la Société réalise des traitements de données à caractère personnel.

Ces traitements sont réalisés conformément à la législation en vigueur, notamment au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978, loi informatique et libertés (LIL), modifiée.

Quelles données le Site traite-t-il et pourquoi ?

• Via des formulaires en ligne, la Société peut collecter les données à caractère personnel suivantes : votre prénom, nom, adresse postale, email, numéro de téléphone, type et objet du message, message.
  Ces données sont collectées et traitées afin d’offrir aux usagers des moyens d’interagir avec les services de la Société.
  La base légale de ce traitement est le consentement.
• Via le formulaire d’inscription à la newsletter, la Société collecte votre email afin de diffuser de l’information institutionnelle.
  La base légale de ce traitement est le consentement.
• Via des cookies, la Société peut collecter des données de navigation afin d’assurer la bon fonctionnement du Site.

Le caractère obligatoire des informations que vous devez renseigner est signalé par un astérisque au moment de la collecte des données, sur les formulaires.
Sauf mention contraire, les données personnelles qui sont collectées sont destinées à un usage interne et n’ont pas vocation à être partagées avec des tiers en dehors des cas prévus par les lois et règlements. Elles peuvent néanmoins être rendues accessibles aux prestataires (sous-traitants au sens de la règlementation) de la direction de la communication, sous son contrôle, pour les stricts besoins et dans les limites de leur mission.

Pendant combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus, ceci dans le respect de la législation en vigueur.

• Les données pour l’envoi de newsletter sont conservées sur la période de durée de la publication. Les données sont définitivement supprimées 1 mois après l’arrêt de la publication.
• Les données des formulaires sont conservées un an maximum par la direction de la communication ou le service gestionnaire destinataire du formulaire
• Votre choix en matière de cookies est conservé 6 mois ;

À l’issue de ces durées, les données sont anonymisées ou supprimées.

Quels sont vos droits sur vos données et comment les exercer ?

Conformément à la législation relative à la protection des données personnelles, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de modification et de suppression concernant les données qui vous concernent.

Vous pouvez exercer ce droit en envoyant un courriel via notre formulaire de contact, en indiquant si possible le contexte dans lequel cette collecte de données personnelles a été effectuée afin que nous puissions retrouver plus facilement les informations vous concernant :

Pour la newsletter, la base légale de ce traitement est le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en exerçant votre droit en vous désabonnant via le footer de chaque newsletter ou en nous envoyant un email au Courriel de contact.

Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?

Non. La Société a fait le choix d’un hébergeur en France pour héberger ses données.

Comment est assurée la sécurité de vos données ?

Des mesures de sécurité techniques et organisationnelles sont mises en œuvre conformément à la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information de la Société.

Des tests d’intrusion sont régulièrement menés afin de détecter d’éventuelles failles de sécurité. De même, les socles et briques techniques ainsi que les librairies sont régulièrement mises à jour notamment dans l’objectif de corriger d’éventuelles failles.